Pour être mentor·e, il faut être soit étudiant·e/stagiaire aux cycles supérieurs ou chercheur·euse diplômé·e depuis moins de 2 ans. Les mentor·e·s doivent être associé·e·s à une institution de recherche québécoise (francophone ou anglophone). Les personnes de tous les domaines scientifiques sont bienvenues à présenter leur candidature (sciences naturelles, sciences humaines, sciences de la santé, arts et lettres…).

Afin de refléter la réalité des Centres collégiaux de transfert technologique (CCTT), il est aussi possible que les mentor·e·s soient des étudiant·e·s de niveau collégial ayant de l’expérience de recherche dans ce CCTT (au moins deux ans d’expérience). Dans une telle situation, quelques rencontres avec le·la superviseur·e principal·e du projet de recherche devront être organisées au cours de l’année pour s’assurer du bon déroulement de la démarche scientifique.

Les mentor·e·s ont pour responsabilité d’accompagner et de guider les mentoré·e·s dans leur découverte de la recherche scientifique et l’accomplissement de leur projet de recherche, en leur garantissant un climat propice à l’apprentissage. Pour garantir le bon déroulement du programme de mentorat, nous avons mis en place un Code de conduite des Mentor·e·s et nous demanderons qu’il soit signé par les mentor·e·s avant le début du programme.

Il est important de mentionner que tou·te·s mentor·e·s devront : se soumettre à la vérification d’antécédents judiciaires; signer et s’engager à respecter le Code de conduite des Mentor·e·s et la convention encadrant le projet de recherche; participer aux formations obligatoires ainsi qu’à l’identification des tâches du projet.

Les mentoré·e·s se rencontreront deux fois par semaine, deux heures à chaque fois. Lors des trois premières semaines, il vous sera demandé de superviser ces deux sessions hebdomadaires, le temps de présenter le projet, les outils et leurs tâches respectives à vos mentoré·e·s. Après les premières semaines, lorsque votre équipe aura acquis assez d’autonomie, vous ne superviserez que l’une de ces deux sessions de travail, soit deux heures par semaine.

Votre engagement est essentiel, et c’est pourquoi tou·te·s nos mentor·e·s recevront une compensation financière équitable grâce au soutien de nos partenaires. Au besoin, certains frais de déplacement pourront également être pris en charge par InitiaSciences.

Lorsque vous vous engagerez à devenir mentor·e InitiaSciences, vous serez formé·e·s à des méthodes de vulgarisation et communication scientifique, qui vous permettront d’initier les jeunes à votre sujet de recherche et au contexte scientifique dans lequel celui-ci s’inscrit. De plus, notre équipe vous accompagnera dans la tâche de trouver un projet de recherche pour votre équipe. Il s’agira non pas de définir un nouveau projet de recherche, mais d’identifier dans votre recherche en cours une ou des tâches bien délimitées (qui vous prendraient une ou deux semaines maximum) que vous pourrez former les jeunes à réaliser. Nous vous aiderons à définir un plan d’actions détaillé afin d’évaluer la faisabilité du projet identifié. Au fil du projet et en concertation avec vous, nous réévaluerons au besoin la portée ou les objectifs initiaux suivant la direction prise par le projet. Comme on le sait tou·te·s, la recherche ne se fait pas en ligne droite!

La réponse est oui! Dans la mesure où le but de la démarche est de fournir aux jeunes les outils nécessaires pour pouvoir contribuer à votre projet, l’autonomie que leur donne une période durant laquelle vous seriez moins disponible peut en fait les encourager à tester de nouvelles choses par eux-mêmes. Cependant, afin de s’assurer que ceci n’ait pas d’impact négatif sur le projet, vous devrez vous assurer de planifier une formation suffisante des jeunes pour les tâches à réaliser en votre absence, leur donner des directives claires et réviser chaque semaine leurs journaux de bord afin d’évaluer les progrès effectués et les guider sur les prochaines étapes. Si vous n’êtes pas capable de vous présenter physiquement à la rencontre de mentorat hebdomadaire, vous devrez offrir aux jeunes une disponibilité équivalente en temps pour vous contacter au moins par écrit avec leurs questions au cours de la semaine. Dans tous les cas, notre équipe est là pour vous accompagner lors de toutes ces étapes. Nous sommes aussi des étudiant·e·s gradué·e·s, familier·ère·s avec vos inquiétudes et questionnements, et avons à coeur le succès des projets tout autant que de s’assurer que vous pouvez gérer de façon saine votre rôle et vos obligations dans le cadre du mentorat InitiaSciences.

Oui, il est possible pour deux personnes de co-mentorer un projet! Cependant, il sera important de s’assurer que le projet proposé forme un tout cohérent afin de ne pas affecter négativement l’expérience des mentoré·e·s, même lorsque les deux mentor·e·s se chargent d’aspects distincts et complémentaires du projet. De plus, chaque mentor·e devra suivre les formations en préparation au programme. Il est à noter que le co-mentorat aura également des répercussions sur la compensation financière reçue par chaque mentor·e, afin de refléter le partage de la charge de travail et dans un esprit d’équité vis-à-vis des autres mentor·e·s. Pour soumettre votre candidature en vue d’un co-mentorat, chaque personne doit remplir le formulaire en y indiquant qu’il s’agit d’une co-supervision. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez une question à ce sujet!

Pour pouvoir participer au programme InitiaSciences, nous exigerons une approbation de la participation du·de la mentor·e par son·sa directeur·rice de recherche. Pour cela, le·la mentor·e , son·sa directeur·rice de recherche ainsi qu’InitiaSciences signeront une convention commune détaillant les rôles, les responsabilités et les engagements de chacun·e.

Nous souhaitons offrir à nos mentoré·e·s un mentorat de qualité non seulement en ce qui concerne l’expertise des mentor·e·s, mais aussi la manière dont l’interaction avec les mentoré·e·s a lieu. C’est entre autres pourquoi nous appliquerons un prérequis de formations et de vérification des antécédents judiciaires à tou·te·s nos mentor·e·s.

Pour cette raison, et pour favoriser la collaboration directe entre les mentor·e·s et les mentoré·e·s, il est préférable que le·la superviseur·e n’assiste pas aux rencontres hebdomadaires durant lesquelles les mentoré·e·s travaillent sur leur projet de recherche avec le·la mentor·e.

En revanche, nous reconnaissons la valeur de l’expertise extensive des superviseur·e·s et nous sommes reconnaissant·e·s de leur désir d’aider à former la relève en recherche. Nous encourageons donc des consultations mentor·e-supervieur·e de recherche, au besoin, afin de préciser le cadre, la direction et la faisabilité du projet, ou encore pour avoir un avis d’expert·e lors de la phase d’interprétation des résultats. Ces consultations sont à réaliser dans le cadre de la relation mentor·e-superviseur·e de recherche, afin d’éviter toute situation dans laquelle la position d’autorité du·de la superviseur·e conduirait à des décisions impactant directement le projet de recherche sans l’accord préalable du·de la mentor·e et de l’équipe de suivi de projets d’InitiaSciences.

De plus, il est possible d’inviter ponctuellement les mentoré·e·s à assister, en-dehors des 4 heures hebdomadaires consacrées au projet, à des rencontres de groupe de recherche ou à des conférences en présence d’autres chercheur·e·s. Dans ce cas, il faudra obtenir l’autorisation préalable d’un.e adulte responsable de chaque mentoré.e.

Tous les champs de recherche sont acceptés! Le programme InitiaSciences souhaite faire découvrir aux jeunes une variété de domaines de recherche. Que tu étudies en sciences naturelles, en sciences humaines, en sciences de la santé ou en arts et lettres, tu es le.la bienvenu.e à proposer ta candidature comme mentor.e!

Le programme InitiaSciences s’adresse à des étudiant·e·s des cycles supérieurs, des post-doctorants et des élèves de secondaire ou Cégep du Québec. Il est d’ailleurs en grande partie financé par des organismes et des institutions québécoises. Le programme est donc restreint aux étudiant·e·s gradué·e·s et post-doctorant·e·s au sein d’institutions québécoises. Il est possible d’y participer si vous êtes originaire d’ailleurs, tant que vous êtes présentement aux études ou en stage au Québec.

Vous pouvez consulter la liste complète de nos partenaires ici.

Le programme de mentorat d’InitiaSciences est désormais ouvert à l’ensemble des régions du Québec.

Bien qu’il soit possible d’effectuer le projet de recherche en anglais, une compréhension minimale du français est requise pour suivre les formations initiales. Si vous vous questionnez par rapport au niveau de français requis, contactez-nous par courriel.

La sécurité des mentorés·e·s pendant toute la durée du projet est une de nos priorités. Nous veillerons donc à ce que les projets mentorés soient réalisés dans un environnement le plus sécuritaire possible et que toutes les formations de sécurité nécessaires soient suivies par les mentoré·e·s. Aussi, nous nous assurerons que l’accès au laboratoire soit accordé au mentoré·e·s après validation du·de la directeur·rice de recherche du mentor·e ainsi que du·de la directeur·rice du laboratoire. Dans le cas où l’accès au laboratoire ne serait pas possible aux mentoré·e·s, un projet pouvant être réalisé en dehors de celui-ci pourra être envisagé.

N’hésitez pas à contacter l’équipe d’InitiaSciences via le formulaire se trouvant dans la section Nous Contacter de notre site web. Il nous fera plaisir de répondre à vos questions concernant le projet et le rôle des mentor·e·s.